O JAT Fleet permite registar e analisar as diversas atividades (“eventos” na aplicação) relativas à utilização e gestão de todas as viaturas, que se considere relevante monitorizar:

• serviços de manutenção
• revisão
• inspeção
• acidentes
• registo de quilómetros
• etc..

O tipo de eventos que pretende monitorizar podem ser definidos no backoffice desta plataforma, de forma a que o JATFleet se ajuste completamente à realidade da sua organização.

Em cada tipo de evento, o gestor da aplicação pode definir um fluxo de aprovação, considerando a hierarquia da organização e plafonds de valor para cada evento. Podem também ser parametrizados campos de preenchimento obrigatório.

O utilizador poderá, por exemplo, ter de preencher o custo esperado/custo real, adicionar o fornecedor, o detalhe do evento, anexar um documento e, caso seja necessário, esperar pela aprovação do mesmo. É possível consultar o histórico de todos os pedidos de aprovação submetidos e a sua informação detalhada, bem como, o estado de aprovação.(pendente/aprovado).

Assim, a atualização e centralização de toda a informação potencia o aumenta  da eficiência e controlo toda a atividade da sua frota:

Manutenção de um histórico detalhado para cada viatura

Tenha acesso a toda a informação sobre reparações, serviços e custos associados à sua viatura. Facilmente anexe PDFs, fotografias e documentos que detalham todos os registos numa só plataforma. Com o reporting do JAT Fleet, pode exportar todos os custos de eventos associados a uma determinada viatura ou a todas as viaturas da sua frota.

Simplificação de fluxos de trabalho complexos e controle de custos

Com a associação de eventos a fluxos de aprovação, vai ter visibilidade sobre todas os custos e sobre o estado das suas viaturas.

Comunicação em tempo real e minimização do downtime

Interaja com técnicos, condutores e outros membros da sua equipa com o sistema de eventos e alertas do JAT Fleet e evite atrasos e erros causados por uma má comunicação.

Experimente grátis o JAT Fleet ou peça já uma demonstração live da plataforma!