A sua frota está preparada para o Verão?

O verão está mesmo a chegar!  O que é que isto significa para as frotas e para a sua gestão?

Obviamente, a gestão de frotas pode ser um desafio, em qualquer altura do ano. No entanto, no Verão, é necessário estar mais atento a questões de manutenção das viaturas, riscos à saúde do motorista e desafios operacionais.

Neste artigo, vamos dar algumas dicas para otimizar a gestão da sua frota durante o Verão.

Cuidados extra com a manutenção da viatura

As principais preocupações na gestão de frota durante o verão devem ser os motores, porque as altas temperaturas afetam o desempenho do motor e conduzem a a tempo de inatividade. O sobreaquecimento dos motores é um dos problemas mais comuns durante esta época do ano.

Prepare-se com alertas e informação em tempo real

É essencial para os gestores de frotas garantir que, durante o verão, os veículos permaneçam nas melhores condições. Esta manutenção pode ser simplificada com a utilização de uma solução de gestão de frotas, que promove a manutenção preditiva, permitindo acompanhar todas as manutenções programadas e ainda manter um histórico de manutenção de cada veículo.

Com a criação de uma manutenção periódica no sistema, são enviadas notificações aos gestores e motoristas quando a data para o serviço estiver quase a expirar, podendo as informações ser atualizadas a qualquer momento.

Dessa forma, os gestores podem ter acesso a dados precisos e fazer uma análise completa que permite configurar estratégias eficientes que irão reduzir os custos da frota.

Para além de ajudar as empresas a programar e monitorizar a manutenção periódica, um software de gestão de frota pode armazenar esses dados de registros de manutenção para que possam ser gerados relatórios específicos e a conformidade com certas normas possa ser verificada.

Alguns softwares de gestão de frota integram recursos bastante úteis:

- Perfis de veículos e motoristas: área onde é possível consultar os dados específicos de cada veículo e o histórico de condutores

- Reporting de incidentes: permite gerir os eventos reportados, em caso de acidente ou serviço de manutenção, permitindo registrar os custos previstos, anexar arquivos, permitindo aceder a todo o histórico de manutenção, numa só plataforma.

Atenção… há pequenos detalhes que fazem uma grande diferença!

Se pretende manter a sua equipa produtiva e feliz, lembre-se de também de manter o ar condicionado em grande forma!